EN
Саван, захын хэрэгсэл, өдөр тутмын хэрэглээний бараа, ундаа, тоног төхөөрөмжийн том дүнгийн захиалгыг тэргүүлэн төлөвлөх нь эдийн засгийн үр ашгийг дээшлүүлэх, тасралтгүй ажиллагааг хангахын тулд 90 хоногийн төлөвлөгөөт хүргэлтийн төлөвлөгөө чухал юм. Энэ нь агуулахын байдал, зардлыг бууруулах, ажиллагааг гүнзгийрүүлэхэд тусална. Доор үүсгэн байгуулсан загварыг газрын хэмжээ, худалдан авалтын шаардлагад тохируулан хэрэглэж болно.
1.Төлөвлөгөөний зорилго
Том захиалгуудыг цаг хугацаандаа хүргэхийг баталгаажуулах.
Агуулах дуусах эсвэл илүүдэл бараатай болох эрсдлийг бууруулах.
Мөнгөний урсгал, түгээгчийн хүргэлтийн хугацааг үр ашигтай болгох.
Газрын хоорондын тусгай хэсгүүдийн (Ариун цэвэр, Хоол ундаа, Ресепшн, Инженерчлэл, Удирдлага) хамтын ажиллагааг хангах.
2.90 хоногт хийгдэх үндсэн үе шат
A үе: Хүргэлтээс 90–76 хоногийн өмнө – Төлөвлөлт ба Тооцоолол
Хэсэг тус бүрийн 90 хоногийн эрэлтийг тооцоолох.
Түгээгчдийн жагсаалтыг нэгтгэж, том захиалгуудад сонирхсон нийлүүлэгчид сонгох.
Их хэмжээний худалдан авалтын захиалгын төсөв болон баталгаажуулалтын үйл явцыг тогтоо.
Хэмнэлттэй үнэ, ачаалалын нөхцөл, хүргэлтийн хугацаа бүхий санал хүсэлт ав.
Төлөвлөсөн ирэлтийн өдрүүдийг агуулсан нэгдсэн хүргэлтийн календар боловсруул.
Б фаз: Хүргэлтэнд 75–61 өдөр өмнө – Нөөцийн эх үүсвэр тодорхойлох болон Үнэ баримт санал болгох
Хямдрал, хамгийн бага захиалгын хэмжээ, боодол, буцаалтын дүрмүүдийг хамруулан хэмнэлттэй нөхцлийг хэлэлцэн тохироо.
Импорт барааны үйлдвэрлэл, боодол, тээвэрлэлт, гаалийн хугацаа хамарсан бараа материалын хүргэлтийн хугацааг батла.
Хадгалах зай, багтаамж, зөөвөрлөх төхөөрөмж, температурын хяналтыг үнэлэ.
Нийлүүлэгчийн гэрээ эсвэл нэмэлт өөрчлөлтийг бататгана.
Амралтын өдрүүд, муу агаар, тавилга цагаан элхийн удаашилтын нөхцөлд санхүүгийн хувиарын сануулга боловсруул.
В фаз: Хүргэлтэнд 60–31 өдөр өмнө – Захиалга болон Логистик
Баталгаажсан хүргэлтийн хугацаатай аж өртөгтэй эхний том захиалга өгнө үү.
Тасагуудтай хүргэлтийн цагийг тохируулан цагийг давхардуулахгүйгээр зохион байгуулна.
Чанарын тоо ширхгийн болон SKU-ийн хүлээн авах, шалгах дүрэм батлан мөрдүүлнэ.
Бүтээгдэхүүний жагсаалт, дахин захиалах цэг, хамгийн бага нөөцийг шинэчлэхийн тулд IT/ERP системтэй тэгшитгэнэ үү.
Солбисон нийлүүлэгч эсвэл агаар эсвэл төмөр замаар тээвэрлэх сонголтуудыг багтаасан нөөцийг бэлтгэнэ үү.
4-р үе шат: Хүргэхэд 30–7 хоног үлдсэн – Эцсийн шалгалт болон нөөцийн төлөвлөгөө
Бүх захиалгын тоо ширхэг болон хүргэлтийн хаягийг дахин баталгаажуулна уу.
Ирээдүйн хүргэлтийг хянах, түүнд бэлтгэх тавцан бэлтгэнэ үү.
Хугацаагаа багтаан багуудад мэдээлнэ үү (Ариун цэвэр, Хоол ундаа, Инженерчлэл, Урд үйлчилгээ).
Төлбөрийн хугацаа, захиалгын хаалт, нэхэмжлэхийн тохироогүй асуудлуудыг багтаан бэлтгэх ажлын бүрдэл.
Эцсийн үе шат: Хүргэлтэнд бэлтгэх 0–14 өдрийн өмнө
Бараа буулгах боломжтой газруудыг хангахын тулд зам, тавцангуудыг зохицуулна уу.
Аюултай материалын баттерей, химийн бүтээгдэхүүн оролцсон нийлмэл барааг аюулгүйгээр зөөвөрлөх аргыг ажилчдад сургана уу.
Хэрэв шаардлагатай бол барааны мэдээллийн бүртгэл, чанарын баталгаажуулалтын жагсаалт, тусгаарлах газар бэлтгэнэ.
Нийлүүлэгчийн түгээлээр түгээсэн бараануудыг сүүлчийн агшинд орлуулан түгээх.
3. Санал болгож буй хүргэлтийн төлөвлөгөөний загвар
Ерөнхий цагийн хуваарь: Түлхүүр шалгалтын цэгүүдийг агуулсан 90 хоногийн хугацаа
Төгсгөлийн огноо таамаглах
Нийлүүлэгчийн саналын хүчинтэй огноо
Худалдан авах захиалгын огноо
Баталгаажсан хүргэлтийн цагийн завсар
Хүлээн авалт болон чанар шалгах өдрүүд
Нэхэмжлэх болон төлбөрийн чухал үе шатууд
Хүргэлтийн цагийн завсар: Сарын 2–4-ийн дунд 7 хоногийн турш тасагуудтай зэрэгцэн
Жишээ нь: Даваа өглөө – Өрхийн хөдөлмөр хэрэгсэл
Мягмар өдөр өглөө – Хоол, ундааны нийтлэг ундаа
Пүрэв гараг – Зочны гигиены бараа, цаасан бүтээгдэхүүн
Баасан гараг – Инженерийн хэсэг, техник хангамжийн хэрэгсэл
Хүлээн авалт болон чанар шалгах дүрэм
Бүтээгдэхүүний нэр, SKU, тоо ширхэг, партийн/баталгаат хугацааны дугаар, хэрэв хамаарах бол баталгаат хугацааг шалгана уу
Хүлээн авсан өдрийн бичилт, нөхцөл байдал, асуудлын тэмдэглэл
Бүтээгдэхүүний чанар эсвэл баглаа боодолд дутагдал илэрсэн тохиолдолд тусгай хадгалах бөгөөд нягтлахын дараа агуулахад байршуулна
Агуулахын нөөцийг дүүргэх дүрэм
Бүтээгдэхүүн тус бүрээр дахин захиалгын цэг, аюулгүйн нөөцийг тогтоо
Хамгийн бага, хамгийн их нөөцийн түвшинг тогтоо
Боломжтой бол автоматжуулсан худалдан авалтыг нэвтрүүл
4. Үүрэг, хариуцлага
Худалдан авалтын менежер
Нийлүүлэгчтэй ярилцлага үүрэгтэй, гэрээний нөхцөл байдал, үндсэн календарийг удирдана.
Хүлээн авах менежер
Орж ирсэн бүтээгдэхүүний шалгалт, чанарын шалгуур, хадгалах газрын хуваарилалтыг хянан баталгаажуулна.
Газрын эрхлэгчид (Ариун цэврийн ажил, Хоолны үйлчилгээ, Урд талын алба, Инженерийн алба)
Эрэлтийн таамаглал өгөх ба хугацааны уртыг батлах.
Санхүүгийн алба / Төлөх өр
Захиалгын маягт батлах, нэхэмжлэх, төлбөр хийх ажлыг удирдах.
5.Нэгдсэн худалдан авах төлөвлөгөөнд багтах зүйлс
Ариун цэврийн ажил ба Угаалгын газар
Орчин цагийн хөвөн, алчуур, орчин цагийн халат, хөвөнгийн бүрхүүл, хөвөн
Хуванцар уусгагч, хөнгөвчлөгч, хлор, антисептик
Хувцасны чихэлдэг тэргэнцэр цүр зэгдсэн системүүд
Зочны амгалан байдал ба туалетны хэрэгсэл
Саван шампунь кондиционер лосьон бичгийн багаж
Гутал хуруу цаас ёлмийн будаа хэрэгсэл зүү цэг хэрэгсэл
Хүнс болон ундаа (багцаар)
Буцеелтэй ус жүрж чанамал шахмал сүү
Орц, нэг удаа хэрэглэгдэх аяга/хавтан, цаасан хөвөн
Агуулах, удаан хадгалагдах бүтээгдэхүүн
Хүнс болон ундааны үйлчилгээний хэрэгсэл
Шилэн эдлэл халбага үйлчилгээний эдлэл цахилгаан утасны ороомог
Барны үндсэн бараа (удаан хадгалагдах), холих хэрэгсэл, цаасан хөвөн
Үйлчилгээ болон үйл ажиллагаа
Гэрлийн ламп, баттерей, баттерей цэнэглэгч, цэвэрлэгээний багаж
Аюулгүй байдлын хэрэгслүүд, анхны тусламжийн хайрцаг, хамгаалалтын хэрэгсэл
Захиргаа ба Бусад Зүйлс
Офисын хэрэгсэл, принтерийн цаас, тонер
Баглаа боодлын, тээврийн хэрэгсэл, шаардлагын хувьд паллет
6.Эрсдлийг бууруулах
Нийлүүлэгчийн асуудал: тус бүрдээ 2-оос доошгүй чанарын баталгаатай нийлүүлэгчийг барьж байх
Хүргэлтийн хугацаа өөрчлөгдөх: өндөр эрсдэлтэй зүйлсэд 2–3 долоо хоногийн нөөцийг нэмэх
Хадгалах хязгаар: гүйцэд халуун зэргийг хянах боломжтой зайг баталгаажуулах
Чанарын асуудал: чанарын сүүлийн шалгалт хийх, эргүүлэх журмыг тодорхой байлгах
Төсөв хэтрэх: боломжтой бол үнийг нь тогтоож, нөөцийн сан байршуул.
7.Метрик хянах
Цаг хугацаандаа хүргэлтийн хувь
Хүлээн авах үед нарийвчлалын түвшин (зөв бараа/тоо ширхэг)
Бараа материалын эргэлтийн хурд
Газрын алба нэгжүүдийн хомсдолын тоо
Өмнөх үеийн үед харьцуулахад гарсан зардал хэмнэлт
Дундаж хугацаа (худалдан авах захиалгаас хүлээн авалт хүртэл)
8.Эхлэхийн өмнөх жагсаалт (90 хоногийн өмнө)
Газрын алба нэгжүүдийн 90 хоногийн эрэлт таамаглалыг бэлтгэх
Та сонгосон нийлүүлэгчидтэй холбоо барьж томоохон захиалгын санал хүсэлт ирүүлэх
Ерөнхий хүргэлтийн цагийн хуваарь зохиох
Агуулахын багтаамж болон ачаа хүлээн авах үйл процессыг тогтоох
Том хэмжээний захиалгын анхны баталгаа авах
Хүргэлтийн цагийн завсар хуваарь болон арын офисын интеграцуудыг төлөвлөх
Өрөөний тоо, одоо ашиглаж буй нийлүүлэгчид, чухал барааны ангилал, мөн нөөцийн системийг ашиглах талаарх мэдээллийг хуваалцах замаар тодорхой худалдан авалтын төлөвлөгөө болон 90-өдрийн төлөвлөгөө, түүний дагуу загварчилсан захиалгын маягтыг боловсруулах боломжтой болдог.